Classification for Child Care Staff

We are committed to supporting the childcare sector with higher wages through the Canada-Wide Agreement.

Learn more here.

  • English
  • Français

Under the Early Learning and Child Care Act and Regulations trained staff working directly with children in a licensed child care facility must have a Level 1, 2 or 3 Classification or School-Age Training Approval.

It is recommended you read the Guide to Classification and Professional Development for Early Childhood Educators before applying for Classification.

Policy updates effective August 1, 2024

The application review process for Classification may take up to 4 to 6 weeks or longer depending on volume and priority.

Qualifications for Classification

Entry Level may be granted to applicants who can demonstrate one of the following:
  1. Completion of the Orientation for Staff Working in Licensed Child Care Facilities.
  2. Completion of post-secondary courses in early childhood education that are comparable to the orientation training, as assessed by Classification Services' Assessment Officers.
Level 1 Classification – may be granted to applicants who can demonstrate one of the following:
  1. Completion of the Orientation for Staff Working in Licensed Child Care Facilities and completion of coursework and workplace training as specified in standards set by the Minister;
  2. A post-secondary certificate in early childhood education approved by the Director; or a vocational training certificate relevant to early childhood education
Level 2 Classification - may be granted to applicants who can demonstrate one of the following:
  1. A diploma from a post-secondary early childhood education program approved by the Director.
  2. Successful completion of the Recognition of Prior Learning (RPL) program
Level 3 Classification – may be granted to applicants who can demonstrate one of the following:
  1. A bachelor's degree in early childhood education or an area of study that qualifies a person to plan and deliver early childhood programming for children birth to 12 years of age.
  2. A diploma from a post-secondary early childhood education program approved by the Director for a Level 2 Classification and completion of a bachelor's degree program.

Recognition of Prior Learning program cannot be used toward achievement of a level 3 classification.

School Age Approval – School-Age Training Approval may be granted to applicants who can demonstrate both of the following:

  1. Completion of the Orientation for Staff Working in Licensed Child Care Facilities;
  2. A bachelor's degree in early education or elementary education (pre-primary to grade 5/6) or a post-secondary credential that qualifies a person to plan and deliver developmentally appropriate programming for school-age children, with courses including Human Growth and Development, Behaviour Guidance, Programming, Child in Society, as well as a teaching practicum

    A six-month conditional approval of school-age training approval may be granted to a person who meets the requirements for a school-age training approval on the condition that they complete the orientation training no later than six (6) months after the conditional approval is granted.
Regulations made pursuant to the Early Learning and Child Care Act provide final authority on all matters relating to child care. If there is a contradiction provided herein and the regulations, the regulations will prevail.

Forms

Early Childhood Educator (ECE) Classification Application
Use this form for classification requests and for classification upgrade requests.

Change in Personal Information
Use this form to report any change in personal information. To request a replacement certificate, contact classification@novascotia.ca

Record of Professional Development
Use this form to provide a Record of Professional Development. Professional Development Information Sheet

Classification pour le personnel des garderies

En conformité avec la loi sur l'apprentissage et la garde des jeunes enfants (Early Learning and Child Care Act) et ses règlements, chaque membre du personnel formé travaillant directement auprès d'enfants dans un milieu de garde agréé doit posséder une classification de niveau 1, 2 ou 3 ou l'approbation pour travailler auprès d'enfants d'âge scolaire.

Il est recommandé de lire le Guide sur la classification et le perfectionnement professionnel pour les éducateurs et éducatrices de la petite enfance avant de soumettre votre demande de classification.

Mises à jour à la politique en vigueur dès le 1er aout 2024

Le processus d'examen des demandes de classification peut prendre de 4 à 6 semaines, ou plus, selon le volume et les priorités.

Critères pour la classification

La classification de niveau d'entrée peut être accordée aux personnes qui répondent à un des critères suivants :
  1. réussite du Programme d'orientation pour les employés qui travaillent dans une garderie agréée;
  2. réussite de cours postsecondaires en éducation de la petite enfance qui sont comparables au programme d'orientation, selon le jugement du personnel d'évaluation des services de classification.
La classification de niveau 1 peut être accordée aux personnes qui répondent à un des critères suivants :
  1. réussite du Programme d'orientation pour les employés qui travaillent dans une garderie agréée et réussite de formations professionnelles précisées dans les normes établies par la ministre;
  2. obtention d'un certificat postsecondaire en éducation de la petite enfance approuvé par la direction ou d'un certificat de formation professionnelle en rapport avec l'éducation de la petite enfance.
La classification de niveau 2 peut être accordée aux personnes qui répondent à un des critères suivants :
  1. obtention d'un diplôme d'un programme postsecondaire en éducation de la petite enfance approuvé par la direction;
  2. réussite du programme d'évaluation et de reconnaissance de l'apprentissage.
La classification de niveau 3 peut être accordée aux personnes qui répondent à un des critères suivants :
  1. obtention d'un baccalauréat en éducation de la petite enfance ou dans un domaine qui prépare la personne à planifier et à offrir des programmes pour les enfants de la naissance à l'âge de 12 ans;
  2. obtention d'un diplôme d'un programme postsecondaire en éducation de la petite enfance approuvé par la direction pour la classification de niveau 2 et réussite d'un programme de baccalauréat.

Le programme d'évaluation et de reconnaissance de l'apprentissage ne fait pas partie des critères admissibles à la classification de niveau 3.

L'approbation pour travailler auprès d'enfants d'âge scolaire peut être accordée aux personnes qui répondent aux deux critères suivants :

  1. réussite du Programme d'orientation pour les employés qui travaillent dans une garderie agréée;
  2. obtention d'un baccalauréat en éducation de la petite enfance ou en éducation à l'élémentaire (prématernelle à la 5e/6e année) et d'une accréditation postsecondaire qui permet à la personne de planifier et d'offrir des programmes pour les enfants d'âge scolaire qui sont appropriés à leur niveau de développement, notamment grâce à des cours sur la croissance et le développement humains, l'orientation du comportement, la planification des programmes et l'enfant et la société, ainsi qu'un stage pratique en enseignement.

    Une approbation conditionnelle d'une durée de six mois s'appliquant à l'approbation pour travailler auprès d'enfants d'âge scolaire peut être accordée à une personne qui répond aux critères de cette approbation, à condition qu'elle réussisse le programme d'orientation dans les six (6) mois suivant l'obtention de l'approbation conditionnelle.
Les règlements pris en vertu de la loi sur l'apprentissage et la garde des jeunes enfants (Early Learning and Child Care Act) sont l'autorité finale en ce qui a trait à la garde des enfants. En cas de conflit entre le présent document et les règlements, les règlements prévaudront.

Formulaires

Demande de classification pour le personnel d'éducation de la petite enfance (EPE) (toutes les classifications)

Modification de renseignements personnels
Utiliser ce formulaire pour signaler tout changement aux renseignements personnels. Pour demander un certificat de remplacement, envoyer un courriel à classification@novascotia.ca

Attestation de perfectionnement professionnel
Utiliser ce formulaire pour fournir une attestation de perfectionnement professionnel. Fiche d'informations sur le perfectionnement professionnel